Ketenstimulering PSO | Hoe inkoop uw PSO-score verhoogt

Ketenstimulering PSO | Hoe inkoop uw PSO-score verhoogt
Strategisch instrument

Ketenstimulering en PSO:
de onderbenutte
groeikans

Veel PSO-gecertificeerde organisaties laten punten liggen door ketenstimulering niet optimaal te benutten. Ontdek hoe inkoop bij PSO-gecertificeerde leveranciers direct bijdraagt aan uw PSO-score.

~40%
Organisaties benut
ketenstimulering onvolledig
+1 trede
Mogelijk via optimale
ketenstimulering
1.000+
PSO-gecertificeerde
leveranciers beschikbaar

Wat is ketenstimulering
binnen PSO?

Ketenstimulering houdt in dat de waarde van inkopen bij of uitbestedingen aan PSO-gecertificeerde organisaties indirect meetelt voor uw eigen PSO-score. Dit stimuleert organisaties om hun hele keten socialer te maken.

Het principe is eenvoudig: als u inkoopt bij een leverancier die zelf PSO-gecertificeerd is, draagt u indirect bij aan de werkgelegenheid van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. PSO Nederland erkent dit en laat dit meewegen in uw score.

Ketenstimulering is daarmee een van de weinige manieren om uw PSO-score te verhogen zonder extra personeel in dienst te nemen. Voor organisaties met een groot inkoopvolume kan dit een significant verschil maken.

Meer over PSO Trede 2 en ketenstimulering →
🏢
Uw organisatie
PSO-gecertificeerd
Trede 2
↓ inkoopt bij
Inkooprelatie
Factuur + certificaat bewaren
Bewijslast
🤝
PSO-leverancier
Geldig PSO-certificaat vereist
Telt mee
↓ bijdraagt aan
Ketenstimulering
Verhoogt uw PSO-score
+Score
📊
Hogere PSO-score
Mogelijk hogere trede
Resultaat

Hoe werkt de berekening?

De ketenstimuleringspunten worden berekend op basis van de inkoopwaarde bij PSO-gecertificeerde leveranciers en de trede van die leverancier.

De berekening van ketenstimulering is gebaseerd op het inkoopvolume bij PSO-gecertificeerde leveranciers als percentage van uw totale inkoopvolume. Hoe hoger de PSO-trede van uw leverancier, hoe zwaarder de weging.

PSO Nederland heeft vastgesteld dat ketenstimulering meetelt als een percentage van de totale PSO-score. De exacte formule is vastgelegd in de officiële PSO-normen en wordt door de certificerende instelling berekend tijdens de audit.

Belangrijk: alleen inkopen bij leveranciers met een geldig PSO-certificaat op het moment van inkoop tellen mee. Verlopen certificaten worden niet geaccepteerd.

Voorbeeld berekening
Totaal inkoopvolume € 2.000.000
Inkoop bij PSO-leveranciers € 400.000
Percentage ketenstimulering 20%
Bijdrage aan PSO-score + significante punten

Weging per PSO-trede leverancier

T1
Trede 1 leverancier
Bewust — lichte weging
T2
Trede 2 leverancier
Actief — gemiddelde weging
T3
Trede 3 leverancier
Voorloper — zware weging
30+
PSO 30+ leverancier
Koploper — maximale weging

Welke leveranciers tellen mee?

Alleen PSO-gecertificeerde leveranciers tellen mee. Het PSO-register is uw startpunt om gecertificeerde partners te vinden.

Vereiste 01
Geldig PSO-certificaat
De leverancier moet een geldig PSO-certificaat hebben op het moment van de inkoop. Controleer de geldigheid via het openbare PSO-register op de website van PSO Nederland.
Vereiste 02
Aantoonbare inkooprelatie
De inkoop moet aantoonbaar zijn via facturen, contracten of overeenkomsten. De inkoopwaarde moet betrekking hebben op de meetperiode van uw PSO-certificaat.
Vereiste 03
Correcte administratie
Bewaar een kopie van het PSO-certificaat van de leverancier én de bijbehorende facturen. Organiseer dit per leverancier in een overzichtelijk dossier voor de auditor.

PSO-register

Vind PSO-gecertificeerde leveranciers

Het PSO-register bevat alle gecertificeerde organisaties in Nederland. Zoek op branche, trede of regio om relevante leveranciers te vinden.

Bekijk PSO-register →

5 praktische stappen voor
ketenstimulering

Activeer ketenstimulering vóór uw hercertificeringsaudit met dit concrete stappenplan.

01
Inventariseer uw huidige leveranciers
Maak een overzicht van alle leveranciers waarmee u in de meetperiode zaken heeft gedaan. Noteer de inkoopwaarde per leverancier. Dit is uw startpunt voor de ketenstimulering-analyse.
Direct uitvoerbaar
02
Controleer PSO-status per leverancier
Ga voor elke leverancier na of zij PSO-gecertificeerd zijn via het PSO-register. Noteer de trede en de geldigheidsdatum van het certificaat. Leveranciers met een verlopen certificaat tellen niet mee.
PSO-register raadplegen
03
Verzamel certificaatbewijzen
Vraag bij alle PSO-gecertificeerde leveranciers een kopie op van hun geldig PSO-certificaat. Bewaar deze samen met de bijbehorende facturen in een gestructureerd dossier per leverancier.
Bewijslast opbouwen
04
Bereken uw ketenstimulering-score
Tel de inkoopwaarden bij PSO-gecertificeerde leveranciers op en bereken dit als percentage van uw totale inkoopvolume. Bespreek dit met uw certificerende instelling om de exacte bijdrage aan uw PSO-score te bepalen.
Score inschatten
05
Verankert ketenstimulering in inkoopbeleid
Stel een inkoopbeleid op waarbij PSO-certificering een selectiecriterium is bij leveranciersselectie. Dit versterkt uw positie bij hogere PSO-treden en zorgt voor structurele ketenstimulering in de toekomst.
Structurele borging

Veelgemaakte fouten bij
ketenstimulering administratie

Deze fouten leiden ertoe dat ketenstimulering niet of onvolledig wordt meegeteld bij de audit.

Fout 01
Ontbrekende certificaatbewijzen
Facturen zonder bijbehorend PSO-certificaat van de leverancier worden niet geaccepteerd. Het certificaat moet geldig zijn op het moment van de inkoop.
Vraag certificaten proactief op bij alle PSO-leveranciers en bewaar ze per leverancier.
Fout 02
Verlopen certificaten gebruikt
Een PSO-certificaat dat verlopen is op het moment van inkoop telt niet mee. Veel organisaties controleren de geldigheid niet actief en ontdekken dit pas bij de audit.
Controleer jaarlijks de PSO-status van al uw leveranciers via het PSO-register.
Fout 03
Verkeerde meetperiode
Alleen inkopen binnen de officiële meetperiode van uw PSO-certificaat tellen mee. Inkopen buiten deze periode worden niet meegenomen in de berekening.
Noteer de start- en einddatum van uw meetperiode en filter uw inkoopoverzicht hierop.
Fout 04
Niet tijdig verzameld
Certificaten en facturen die pas vlak voor de audit worden verzameld, zijn vaak incompleet. Leveranciers reageren niet altijd snel op verzoeken om certificaatbewijzen.
Start het verzamelen van bewijslast minimaal 3 maanden voor de auditdatum.
Fout 05
Geen inkoopbeleid vastgelegd
Op hogere PSO-treden verwacht de auditor een aantoonbaar inkoopbeleid met PSO als selectiecriterium. Ontbreekt dit, dan wordt ketenstimulering minder zwaar meegewogen.
Leg PSO als inkoopcriterium vast in uw inkoopbeleid en communiceer dit intern.
Fout 06
Interne inkopen niet meegenomen
Sommige organisaties vergeten dat ook interne dienstverlening (zoals schoonmaak, catering, beveiliging) bij PSO-gecertificeerde partijen meetelt als ketenstimulering.
Inventariseer ook facilitaire en ondersteunende diensten op PSO-certificering.

FAQ ketenstimulering

Antwoorden op de meest gestelde vragen over ketenstimulering binnen PSO.

Niet elke aankoop telt automatisch mee. De inkoop moet plaatsvinden bij een organisatie met een geldig PSO-certificaat én de inkoop moet betrekking hebben op diensten of producten waarbij de PSO-gecertificeerde organisatie daadwerkelijk mensen uit de doelgroep inzet. U dient dit aantoonbaar te maken met een certificaatbewijs van de leverancier en een factuur of overeenkomst.

U bewijst ketenstimulering met een combinatie van: (1) een geldig PSO-certificaat van de leverancier op het moment van inkoop, (2) facturen of contracten die de inkoopwaarde aantonen, en (3) een overzicht van alle PSO-gecertificeerde leveranciers en de bijbehorende inkoopbedragen in de meetperiode. Bewaar certificaten actief — verlopen certificaten tellen niet mee.

Ketenstimulering kan een significante bijdrage leveren aan de totale PSO-score, afhankelijk van het inkoopvolume en de PSO-trede van uw leveranciers. Voor sommige organisaties met een groot inkoopvolume kan ketenstimulering het verschil maken tussen Trede 1 en Trede 2, of tussen Trede 2 en Trede 3. De exacte weging is vastgelegd in de PSO-normen van PSO Nederland.

Ja, ketenstimulering geldt voor alle PSO-treden, maar de weging en het belang verschilt per trede. Op hogere treden (Trede 2, 3 en 30+) wordt ketenstimulering zwaarder beoordeeld en verwacht de auditor een aantoonbaar inkoopbeleid gericht op PSO-gecertificeerde leveranciers. Op Trede 1 is ketenstimulering een welkome aanvulling maar minder doorslaggevend.

GreenFox Social Return

Samenwerking die direct meetelt als ketenstimulering

GreenFox Social Return is PSO-gecertificeerd. Elke samenwerking met GreenFox telt direct mee als ketenstimulering voor uw eigen PSO-score. Zo helpen wij u niet alleen met de voorbereiding op uw hercertificering, maar dragen we ook direct bij aan uw score.

Dubbel voordeel: GreenFox begeleidt uw hercertificeringsproces én de samenwerking telt als ketenstimulering voor uw PSO-score.
Neem contact op →
GreenFox Social Return
📞
✉️
🌐
Vertrouwd door
QPark Universiteit Utrecht Unica SPIE Harvey Nash Conclusion BAM Heijmans Equans