pso-hercertificering.nl

PSO Trede 1 | Bewust Sociaal Ondernemen — Hercertificering

PSO Trede 1 Hercertificering | Bewust Sociaal Ondernemen
PSO Trede 1 — Bewust

PSO Trede 1
Hercertificering:
alles wat u
moet weten

Trede 1 is het startpunt van sociaal ondernemen. Maar ook hier geldt: na twee jaar moet u hercertificeren. Deze gids legt uit wat dat vraagt en hoe u uw Trede 1 certificaat behoudt.

Bekijk de checklist → Wat zijn de eisen?
Trede 1 — Kerngegevens
Officiële naam “Bewust”
Minimumdrempel 2,5% doelgroep
Geldigheid certificaat 2 jaar
Voorbereiding starten 6 mnd van tevoren
Doorgroei mogelijk Ja, naar Trede 2
Auditduur ½ – 1 werkdag
Achtergrond

Wat is PSO
Trede 1?

Trede 1 heet officieel de “Bewust” trede. Een organisatie op Trede 1 heeft aantoonbaar eerste stappen gezet op het gebied van inclusief werkgeverschap. Ze is zich bewust van haar maatschappelijke rol en heeft dit vertaald naar beleid en eerste concrete acties.

De PSO-norm stelt voor Trede 1 lagere kwantitatieve eisen dan hogere treden, maar de bewijslast en auditvoorbereiding zijn vergelijkbaar. U moet aantonen dat u structureel — niet incidenteel — mensen uit de doelgroep in dienst heeft en begeleidt.

Belangrijk: Ook voor Trede 1 geldt dat het certificaat maximaal twee jaar geldig is. Na deze periode is een hercertificeringsaudit verplicht om het PSO-keurmerk te behouden. Zonder tijdige hercertificering verliest u het keurmerk en de daarmee verbonden voordelen bij aanbestedingen.

PSO Treden — Overzicht
1
Bewust
Eerste stappen, bewust van inclusieve rol
U bent hier
2
Actief
Structurele aanpak ingericht
≥ 5%
3
Voorloper
Top van sociaal ondernemen
≥ 7,5%
30+
Koploper
Erkend koploper in Nederland
≥ 30%
Normen & Vereisten

Wat zijn de eisen
voor Trede 1?

PSO Trede 1 stelt eisen op drie niveaus: kwantitatief (hoeveel), kwalitatief (hoe) en beleidsmatig (waarom). Alle drie moeten aantoonbaar aanwezig zijn.

📊
Kwantitatieve drempel
Voor Trede 1 geldt een minimumdrempel van 2,5% doelgroepmedewerkers ten opzichte van het totale personeelsbestand in fte. Dit percentage wordt berekend over de meetperiode van 12 maanden voorafgaand aan de auditdatum.
Minimaal 2,5% van uw fte-bezetting = doelgroep
🤝
Kwaliteitseisen begeleiding
Elke doelgroepmedewerker moet aantoonbaar worden begeleid. Dit betekent: een vastgelegd begeleidingsplan, regelmatige voortgangsgesprekken en een aangewezen begeleider binnen de organisatie. De begeleiding moet AVG-proof zijn gedocumenteerd.
Begeleidingsdossier per medewerker verplicht
📋
Aantoonbaar inclusiebeleid
De organisatie moet beschikken over een vastgesteld inclusiebeleid of een sociaal ondernemen-paragraaf in het HR-beleid. Dit beleid moet actief worden uitgedragen en verankerd zijn in de organisatiecultuur — niet slechts op papier bestaan.
Beleid moet aantoonbaar zijn vastgesteld en uitgedragen
Hercertificering

Wat verandert er bij
hercertificering?

Bij hercertificering wordt beoordeeld of uw organisatie nog steeds voldoet aan de Trede 1 eisen. De audit is vergelijkbaar met de initiële certificering, maar de auditor kijkt ook naar de continuïteit: heeft u structureel doelgroepmedewerkers in dienst gehad gedurende de afgelopen twee jaar?

Het grootste risico bij Trede 1 hercertificering is dat medewerkers uit de doelgroep zijn vertrokken zonder tijdige vervanging. Als uw organisatie op het moment van de audit onder de 2,5%-drempel zit, wordt het certificaat niet verlengd.

⚠️
Risico 1: Bezettingsdaling Doelgroepmedewerkers vertrekken door uitstroom, einde contract of ziekte zonder tijdige vervanging — waardoor u onder de 2,5%-drempel zakt.
⚠️
Risico 2: Verouderde bewijslast Beschikkingen, verklaringen of begeleidingsdossiers zijn verlopen of onvolledig — de auditor keurt het dossier af.
⚠️
Risico 3: Te laat gestart Wie pas 4–6 weken voor de auditdatum begint met voorbereiden, heeft onvoldoende tijd om bezettingsgaten te dichten.
Tijdlijn hercertificering Trede 1
1
6 maanden voor audit
Nulmeting & bezettingscheck
Controleer hoeveel doelgroepmedewerkers u heeft en of u boven de 2,5%-drempel zit. Identificeer risico’s op uitstroom.
2
4 maanden voor audit
Dossieropbouw starten
Verzamel alle bewijslast: arbeidsurenstaten, beschikkingen, begeleidingsdossiers en beleidsdocumenten.
3
2 maanden voor audit
Bezettingsgaten dichten
Als u onder de drempel zit: neem aanvullende doelgroepmedewerkers aan of zet in op ketenstimulering.
4
1 maand voor audit
Mock-audit uitvoeren
Simuleer de officiële audit intern. Controleer alle documenten op volledigheid en actualiteit.
5
Auditdatum
PSO Trede 1 hercertificeringsaudit
De auditor van de gekozen CI beoordeelt uw dossier en voert gesprekken met medewerkers en management.
Doorgroei

Van Trede 1 naar
Trede 2?

Hercertificering is ook het moment om door te groeien. Met de juiste voorbereiding kunt u tegelijk met de hercertificering een hogere trede ambiëren.

Uw huidige positie
Trede 1 — Bewust
U heeft de eerste stappen gezet en bent gecertificeerd. Bij hercertificering behoudt u uw Trede 1 status als u voldoet aan de minimumvereisten.
Minimaal 2,5% doelgroepmedewerkers in fte
Aantoonbaar inclusiebeleid aanwezig
Begeleidingsdossiers per medewerker compleet
Beschikkingen en verklaringen actueel
Ambitie bij hercertificering
Trede 2 — Actief
Doorgroeien naar Trede 2 vereist minimaal 12 maanden extra voorbereiding. De drempel ligt hoger, maar de voordelen bij aanbestedingen zijn significant groter.
Minimaal 5% doelgroepmedewerkers in fte
Structureel inclusiebeleid verankerd in HR én inkoop
Ketenstimulering actief ingezet
Plan 12 maanden voor de auditdatum
Meer over Trede 2 →
Voorbereiding

Checklist Trede 1
hercertificering

5 concrete checkpunten specifiek voor PSO Trede 1. Klik een item aan om het als afgevinkt te markeren.

01
Bezettingscheck: zit u boven de 2,5%-drempel?
Bereken het aandeel doelgroepmedewerkers in fte ten opzichte van uw totale personeelsbestand. Doe dit minimaal 6 maanden voor de auditdatum zodat u nog kunt bijsturen.
02
Bewijslast per medewerker compleet en actueel
Controleer voor elke doelgroepmedewerker: beschikking of verklaring (niet verlopen), arbeidsurenstaten bijgewerkt, begeleidingsdossier AVG-proof en volledig.
03
Inclusiebeleid actueel en aantoonbaar uitgedragen
Het inclusiebeleid of de sociaal ondernemen-paragraaf in het HR-beleid moet actueel zijn en aantoonbaar worden uitgedragen binnen de organisatie — niet slechts op papier.
04
PSO-eigenaarschap belegd en CI ingepland
Er is een duidelijke PSO-coördinator aangewezen. De certificerende instelling is gekozen, de auditdatum is bevestigd en de CI heeft de aanvraag ontvangen.
05
Mock-audit uitgevoerd minimaal 1 maand voor de auditdatum
Simuleer de officiële audit intern. Loop alle documenten door alsof u de auditor bent. Herstel resterende zwakke punten tijdig. Dit is de meest effectieve voorbereiding.
Veelgestelde vragen

FAQ PSO
Trede 1

Antwoorden op de meest gestelde vragen over Trede 1 hercertificering.

← Terug naar overzicht
Voor PSO Trede 1 geldt een minimumdrempel van 2,5% doelgroepmedewerkers ten opzichte van het totale personeelsbestand (in fte). Dit is de laagste drempel van alle PSO-treden, maar de bewijslast en auditvoorbereiding zijn vergelijkbaar met hogere treden. Het percentage wordt berekend over de meetperiode van 12 maanden voorafgaand aan de auditdatum.
Ja, dat is mogelijk. Als bij de hercertificeringsaudit blijkt dat uw organisatie niet meer voldoet aan de minimumdrempel van 2,5% doelgroepmedewerkers, of als de bewijslast onvolledig is, wordt het certificaat niet verlengd. Dit is het grootste risico bij Trede 1 hercertificering. Tijdig beginnen met de voorbereiding — minimaal 6 maanden van tevoren — is essentieel om dit te voorkomen.
Een Trede 1 hercertificeringsaudit duurt doorgaans een halve tot een volledige werkdag, afhankelijk van de omvang van de organisatie en het aantal doelgroepmedewerkers. De voorbereiding van het dossier kost gemiddeld 4 tot 8 weken bij een goed georganiseerde administratie. De auditor beoordeelt het dossier, voert gesprekken met de PSO-coördinator en spreekt eventueel met doelgroepmedewerkers en hun begeleiders.
Alle vier geaccrediteerde certificerende instellingen (DEKRA, DNV, Kiwa en TÜV Rheinland) zijn bevoegd om PSO Trede 1 te certificeren. Het is aan te raden offertes op te vragen bij meerdere CI’s, omdat tarieven en doorlooptijden kunnen verschillen. De keuze voor een CI heeft geen invloed op de uitkomst van de audit — de PSO-normen zijn voor alle CI’s gelijk.
Partner

Hulp nodig bij uw Trede 1 hercertificering?

GreenFox Social Return begeleidt organisaties bij het volledige PSO-hercertificeringstraject — ook voor Trede 1. Van nulmeting tot een succesvol afgeronde audit.

🎯
Nulmeting & bezettingscheck Inzicht in uw Trede 1 positie en risico’s.
📁
Dossieropbouw Begeleiding bij een volledig bewijsdossier.
🔍
Mock-audit Interne simulatie van de officiële audit.
📈
Doorgroei naar Trede 2 Parallel traject voor tredesprong.
Bezoek GreenFox Social Return →
GreenFox Social Return
📞
Telefoon 070 – 82 00 521
✉️
E-mail info@socialreturn.nu
🌐
Website www.socialreturn.nu