Wat kost PSO-hercertificering?

Wat is de officiële PSO-licentiebijdrage per jaar?

De jaarlijkse bijdrage volgt de door PSO Nederland gepubliceerde fte-staffel. De bijdrage wordt bepaald door het aantal fte in de definitieve aanvraag en het resultaat na de audit. Een PSO-certificaat is twee jaar geldig, terwijl de bijdrage jaarlijks is.

Onderstaande staffel is de door PSO Nederland gepubliceerde jaarbijdrage. Neem de fte-indeling uit uw definitieve aanvraag als uitgangspunt en controleer de uitkomst in uw aanvraag.

Voor een PSO 30+ certificaat noemt PSO Nederland, naast de reguliere jaarbijdrage, eenmalige administratiekosten van € 150 voor een apart certificaat en afzonderlijke registratie.

Hoe worden auditkosten voor hercertificering bepaald?

PSO Nederland publiceert geen vast auditbedrag. U vraagt in stap 6 zelf offertes aan bij erkende certificerende instellingen en sluit zelf een auditovereenkomst. De auditkosten hangen volgens PSO Nederland af van de grootte van uw organisatie en het aantal medewerkers uit de PSO-doelgroep.

De mandagentabel is een richtlijn voor de uitvoering van de PSO-audit, inclusief auditrapport en aanlevering daarvan aan PSO Nederland. Het is geen tarieventabel: een certificerende instelling bepaalt het auditbedrag in haar offerte. Bij Basis Trede en Trede 1, 2 en 3 is de richtlijn gebaseerd op het aantal medewerkers uit de PSO-doelgroep, niet op het volledige personeelsbestand.

Welke bijkomende kosten kunnen bij een PSO-audit ontstaan?

Naast de jaarbijdrage en de geoffreerde audit noemt PSO Nederland een aantal mogelijke meerkosten. Het gaat onder meer om reistijd of reiskosten, extra beoordeling van corrigerende maatregelen en extra te bezoeken locaties. Na een definitieve aanvraag kunnen ook wijzigingen of een wisseling van certificerende instelling tot kosten leiden.

Vraag vooraf welke posten in de offerte zijn opgenomen en wanneer aanvullende werkzaamheden worden berekend. PSO Nederland noemt als mogelijke meerkosten:

• reistijd of reiskosten voor een bezoek aan de aanvragende organisatie;
• extra werkzaamheden voor beoordeling en rapportage van corrigerende maatregelen op een later moment;
• extra locaties wanneer medewerkers niet op één plaats geïnterviewd kunnen worden en de offerte daarvan wel uitgaat;
• wijzigingen na de definitieve PSO-aanvraag en vóór de audit;
• een wisseling van certificerende instelling na de definitieve aanvraag. PSO Nederland noemt hiervoor € 100 exclusief btw aan wijzigingskosten.

De offerte van de certificerende instelling vermeldt volgens PSO Nederland altijd de totale auditkosten, inclusief registratie- en licentievergoeding.

Hoe vergelijkt u offertes voor PSO-hercertificering?

Vraag in stap 6 van MijnPSO een of meer offertes aan bij geselecteerde certificerende instellingen. Vergelijk de totale auditkosten en controleer welke uitgangspunten de instelling voor locaties, reizen en eventuele aanvullende beoordeling hanteert. Tel daar de jaarlijkse PSO-bijdrage en uitsluitend de voor uw situatie relevante mogelijke meerkosten bij op.

Maak in uw begroting onderscheid tussen de jaarbijdrage aan PSO Nederland, de auditofferte en eventuele posten die pas ontstaan bij een wijziging of aanvullende werkzaamheden. De certificerende instelling factureert de audit. Voor de auditofferte is het verstandig om na te gaan of registratie- en licentievergoeding, reisposten en de gehanteerde locaties duidelijk zijn opgenomen.

De bestaande pagina noemde vaste gemiddelde auditprijzen en een vaste kostenverhouding met eerste certificering. Die bedragen en verhoudingen worden niet overgenomen, omdat de officiële PSO-kostenpagina geen vaste auditprijs of dergelijke vergelijking publiceert.

Veelgestelde vragen

Hieronder staan korte antwoorden op vragen die bij dit onderwerp vaak terugkomen. Raadpleeg voor uw formele aanvraag ook de officiële bron en uw certificerende instelling.