Nee. Een verlopen beschikking of indicatie telt niet mee bij de PSO-audit. De geldigheid van de doelgroepstatus moet aantoonbaar zijn op het moment van de meting. Zorg er daarom voor dat beschikkingen tijdig worden verlengd en bewaar actuele documenten. Als een beschikking is verlopen maar de medewerker nog steeds tot de doelgroep behoort, dient u een nieuwe beschikking of verklaring aan te vragen vóór de audit.

Dit verschilt per categorie. Mensen met een WIA- of Wajong-beschikking behoren doorgaans langdurig tot de doelgroep, maar beschikkingen kunnen verlopen of worden herzien. Langdurig werklozen behoren tot de doelgroep zolang zij aan de definitie voldoen (2 jaar of langer zonder werk). Statushouders behoren tot de doelgroep gedurende de eerste jaren na verlening van de verblijfsvergunning. Raadpleeg de actuele PSO-norm voor de exacte termijnen per categorie.

Ja, onder bepaalde voorwaarden. Gedetacheerde medewerkers van externe partijen kunnen meetellen als zij daadwerkelijk onder uw gezag werken en als de detacherende partij PSO-gecertificeerd is (ketenstimulering) of als u de doelgroepstatus van de individuele medewerker kunt aantonen. De exacte voorwaarden zijn vastgelegd in de PSO-norm. Raadpleeg uw certificerende instelling voor de specifieke eisen.

Dit is een veelvoorkomende AVG-uitdaging. U kunt de doelgroepstatus aantonen via een verklaring van de medewerker zelf (toestemmingsverklaring), via een verklaring van een derde partij (zoals UWV of gemeente) die de status bevestigt zonder persoonlijke details te delen, of via een gecertificeerde intermediair. Bewaar deze documenten conform AVG-richtlijnen: beveiligd, doelgebonden en niet langer dan noodzakelijk.