Privacyverklaring whitepaper-download
Deze privacyverklaring beschrijft hoe GreenFox Social Return naam en e-mailadres verwerkt wanneer u de whitepaper over PSO-hercertificering aanvraagt. De gegevens worden gebruikt om de whitepaper toe te sturen en maximaal twaalf maanden bewaard. Opvolging vindt alleen plaats wanneer u daarvoor afzonderlijk toestemming geeft.
De verwerkingsverantwoordelijke is GreenFox Social Return, Binckhorstlaan 303, 2516 BC Den Haag. Bij de whitepaper-download worden alleen uw naam en e-mailadres gevraagd. U kunt uw privacyrechten uitoefenen via pso@socialreturn.nu. Deze tekst is een concept en wordt nog juridisch gecontroleerd.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
GreenFox Social Return is verwerkingsverantwoordelijke voor de naam en het e-mailadres die u bij de whitepaper-download invult. Het contactadres is Binckhorstlaan 303, 2516 BC Den Haag. Voor privacyvragen of een verzoek over uw gegevens gebruikt u pso@socialreturn.nu.
Deze verklaring heeft betrekking op de gegevensverwerking rond het aanvragen en toesturen van de whitepaper op pso-hercertificering.nl.
Welke gegevens worden verwerkt en met welk doel?
Bij de aanvraag worden uw naam en e-mailadres verwerkt om de whitepaper toe te sturen. Alleen wanneer u een afzonderlijk en optioneel toestemmingsvak aankruist, mag uw e-mailadres ook worden gebruikt voor opvolging. Zonder die toestemming blijft het gebruik beperkt tot het afhandelen van uw aanvraag.
Het formulier vraagt geen organisatie, telefoonnummer of medewerkersgegevens. Deel dergelijke informatie niet in het naamveld of per e-mail als dat voor de whitepaper niet nodig is.
Hoe lang worden de gegevens bewaard?
De naam en het e-mailadres uit de whitepaper-aanvraag worden maximaal twaalf maanden bewaard. Als u uw toestemming voor opvolging intrekt of eerder verwijdering vraagt, wordt het verzoek beoordeeld volgens de toepasselijke privacyregels. Een intrekking heeft geen terugwerkende kracht op verwerkingen die al rechtmatig plaatsvonden.
Het doel van de vaste bewaartermijn is om de aanvraag af te handelen en, alleen na toestemming, binnen die periode contact te kunnen opnemen.
Welke rechten kunt u uitoefenen?
U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking of overdracht van uw persoonsgegevens. U kunt ook bezwaar maken en een gegeven toestemming intrekken. Stuur uw verzoek naar pso@socialreturn.nu; er kan om informatie worden gevraagd om uw identiteit te controleren.
Rijksoverheid beschrijft deze rechten als privacyrechten onder de AVG. U krijgt binnen de daarvoor geldende termijn een reactie op uw verzoek.
Veelgestelde vragen
Hieronder staan korte antwoorden op vragen die bij dit onderwerp vaak terugkomen. Raadpleeg voor uw formele aanvraag ook de officiële bron en uw certificerende instelling.
Welke gegevens vraagt het whitepaperformulier?
Het formulier vraagt alleen uw naam en e-mailadres. Deze gegevens zijn nodig om de aangevraagde whitepaper toe te sturen. Het formulier vraagt geen organisatie, telefoonnummer of bijzondere persoonsgegevens. Vul in de velden daarom geen aanvullende informatie in die niet nodig is voor de aanvraag.
Word ik na de download benaderd?
Alleen als u daarvoor een afzonderlijk en optioneel toestemmingsvak aankruist. Zonder die toestemming wordt uw e-mailadres uitsluitend gebruikt om de whitepaper toe te sturen. U kunt een eerder gegeven toestemming voor opvolging op ieder moment intrekken via pso@socialreturn.nu.
Hoe lang blijven mijn gegevens bewaard?
Uw naam en e-mailadres worden maximaal twaalf maanden bewaard. Als u eerder om verwijdering vraagt of uw toestemming voor opvolging intrekt, wordt dat verzoek beoordeeld volgens de toepasselijke privacyregels. Na afloop van de bewaartermijn zijn de gegevens niet langer nodig voor het beschreven doel.
Hoe dien ik een privacyverzoek in?
Stuur uw verzoek naar pso@socialreturn.nu en vermeld welk recht u wilt uitoefenen. U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw gegevens, of bezwaar maken. Er kan om aanvullende informatie worden gevraagd om te voorkomen dat gegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.
Is deze privacyverklaring definitief juridisch beoordeeld?
Nee. Onder deze pagina staat dat het om een concept gaat dat GreenFox nog juridisch laat controleren. De tekst beschrijft wel de door de opdrachtgever vastgestelde gegevens, doelen, bewaartermijn, contactgegevens en rechten. Bij een inhoudelijke wijziging wordt de bijgewerkt-datum aangepast.
Bronnen
De feitelijke uitleg op deze pagina steunt op de onderstaande officiële bronnen. Open de bron voor de volledige tekst en de actuele versie.
Concept, juridisch te laten controleren door GreenFox