PSO als gunningscriterium bij aanbestedingen — voordelen per trede

Het PSO-keurmerk wordt bij aanbestedingen ingezet als geschiktheidseis, als EMVI-gunningscriterium voor fictieve korting, of als bewijs voor de Social Return-verplichting (SROI). Een verlopen certificaat heeft directe gevolgen voor uw kansen bij aanbestedingen, omdat u het toegekende voordeel verliest en bij harde eisen zelfs kunt worden uitgesloten van deelname.

Dit is met name relevant voor aannemers en dienstverleners die regelmatig inschrijven op overheidsopdrachten. Een hogere PSO-trede levert doorgaans meer aanbestedingsvoordeel op, waardoor het strategisch interessant kan zijn om bij hercertificering een tredesprong te maken.

Hoe werkt PSO als EMVI-gunningscriterium bij aanbestedingen?

Bij aanbestedingen op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) kan de aanbestedende dienst het PSO-keurmerk gebruiken als kwalitatief gunningscriterium. Inschrijvers met een geldig PSO-certificaat ontvangen dan een fictieve korting op hun inschrijfprijs of extra kwaliteitspunten. De exacte weging verschilt per aanbesteding en staat altijd vermeld in de aanbestedingsleidraad. In de praktijk varieert dit voordeel vaak tussen de 5% en 10% fictieve korting voor de hoogste PSO-treden.

Hoeveel aanbestedingsvoordeel levert elke PSO-trede op?

Het aanbestedingsvoordeel neemt substantieel toe naarmate u een hogere PSO-trede bezit. Trede 1 levert in de praktijk zelden concreet gunningsvoordeel op, terwijl Trede 2 beperkt voordeel biedt. Bij Trede 3 en PSO 30+ kennen de meeste opdrachtgevers de maximale korting of punten toe. Bij een opdracht van €1 miljoen en een fictieve korting van 5% voor Trede 3, bedraagt het effectieve inschrijfvoordeel €50.000. Dit maakt een hogere trede zeer waardevol bij grote opdrachten.

Wanneer geldt PSO als harde geschiktheidseis?

Sommige opdrachtgevers stellen het bezit van een PSO-certificaat als een harde geschiktheidseis, ook wel een knock-out eis genoemd. Zonder een geldig certificaat op het moment van inschrijving wordt uw aanbieding direct terzijde gelegd. Dit komt vooral voor bij aanbestedingen met een sterke focus op inclusief werkgeverschap of een expliciete Social Return-doelstelling. Een verlopen certificaat sluit u in deze gevallen direct uit van deelname.

Hoe kan een PSO-certificaat dienen als bewijs voor de Social Return-verplichting?

Hoewel PSO en Social Return (SROI) vaak in één adem worden genoemd, zijn het twee aparte instrumenten. PSO is een organisatiegericht keurmerk, terwijl SROI een projectgebonden contracteis is. Een PSO-certificaat kan door sommige aanbestedende diensten worden geaccepteerd als (gedeeltelijk) bewijs voor de invulling van de SROI-verplichting. Dit gebeurt echter niet automatisch; het moet expliciet als mogelijkheid zijn opgenomen in de aanbestedingsdocumenten. Zie ook: wat is Social Return?

Welke PSO-trede is minimaal nodig voor aanbestedingsvoordeel?

Als het verkrijgen van aanbestedingsvoordeel uw primaire doel is, is Trede 3 de minimale ambitie. Trede 1 is vooral gericht op bewustwording en levert buiten het voldoen aan basisvoorwaarden weinig concurrentievoordeel op. Trede 2 geeft soms een kleine marge, maar het is bij Trede 3 en de PSO 30+ status dat de meeste opdrachtgevers een substantieel en doorslaggevend gunningsvoordeel toekennen.

Wat zijn de gevolgen als uw PSO-certificaat verloopt tijdens een aanbestedingsprocedure?

Als uw certificaat verloopt tijdens een lopende aanbestedingsprocedure, verliest u direct het daaraan gekoppelde gunningsvoordeel. Bij contracten waar PSO als voorwaarde is gesteld, kan dit zelfs leiden tot uitsluiting of contractbreuk. Bovendien kan het leiden tot reputatieschade bij de opdrachtgever. Tijdige hercertificering, waarbij u minimaal zes maanden voor de vervaldatum start met de voorbereidingen, voorkomt deze risico’s. Bekijk het complete stappenplan PSO-hercertificering.

Geldt het PSO-keurmerk automatisch als bewijs voor Social Return bij alle aanbestedingen?

Nee, PSO en SROI zijn afzonderlijke instrumenten. Een PSO-certificaat wordt alleen geaccepteerd als bewijs voor de Social Return-verplichting wanneer de aanbestedende dienst dit expliciet heeft vastgelegd in de aanbestedingsdocumenten of het SROI-beleidskader.

Hoeveel fictieve korting geeft PSO Trede 3 gemiddeld?

De fictieve korting voor PSO Trede 3 verschilt per aanbesteding, maar ligt in de praktijk vaak tussen de 5% en 10%. De exacte weging en het bijbehorende percentage worden altijd vooraf gepubliceerd in de aanbestedingsleidraad.

Kan ik bij hercertificering een hogere trede halen voor meer aanbestedingsvoordeel?

Ja, tijdens het hercertificeringstraject kunt u een aanvraag doen voor een hogere trede, de zogenaamde tredesprong. Hiervoor moet u aantonen dat uw organisatie inmiddels voldoet aan de strengere kwantitatieve eisen van de hogere trede.

Wat staat er in het aanbestedingsbestek over PSO als gunningscriterium?

In het bestek staat exact omschreven of PSO wordt ingezet als geschiktheidseis of als EMVI-criterium. Indien het een EMVI-criterium is, vermeldt het bestek de specifieke weging, het aantal te behalen punten of het percentage fictieve korting per PSO-trede.

Telt PSO-ketenstimulering mee voor de aanbestedingsscore?

Ja, indirect. Door in te kopen bij andere PSO-gecertificeerde organisaties (ketenstimulering) verhoogt u uw eigen PSO-score. Dit kan u helpen om een hogere trede te bereiken, wat vervolgens leidt tot meer voordeel bij aanbestedingen.

Hoe lang is een PSO-certificaat geldig voor aanbestedingsdoeleinden?

Een PSO-certificaat is standaard twee jaar geldig vanaf de datum van afgifte. Voor aanbestedingsdoeleinden moet het certificaat geldig zijn op het moment van inschrijving en vaak gedurende de gehele looptijd van het contract.

Bronnen

Gerelateerde pagina’s

Hulp nodig bij uw PSO-hercertificering?
GreenFox Social Return begeleidt organisaties bij het behalen en behouden van hun PSO-certificaat — van nulmeting tot geslaagde audit. Met meer dan 15 jaar aaneengesloten PSO 30+-certificering is GreenFox de meest ervaren PSO-partner in Nederland. Bezoek GreenFox Social Return