Blog

Een PSO-hercertificering lijkt vaak eenvoudiger dan de eerste audit. Toch blijkt in de praktijk dat organisaties regelmatig tegen dezelfde problemen aanlopen.

In dit artikel bespreken we de meest voorkomende fouten bij PSO-hercertificering en hoe u deze kunt voorkomen.

Wat is PSO-hercertificering?

Een PSO-certificaat is beperkt geldig. Na verloop van tijd moet een organisatie opnieuw aantonen dat zij nog steeds voldoet aan de normen van de prestatieladder.

Tijdens een hercertificering wordt onder andere gekeken naar:

• huidige doelgroepmedewerkers
• administratie
• structurele borging van inclusief beleid

Fout 1: administratie niet op orde

Een veelgemaakte fout is dat organisaties hun administratie niet goed bijhouden.

Denk aan:

• ontbrekende contracten
• onduidelijke registraties
• incomplete loonadministratie

Dit kan de audit vertragen.

Fout 2: doelgroepregistratie klopt niet

Niet elke medewerker telt automatisch mee.

Controleer altijd:

• doelgroepregister
• indicaties
• contractvorm

Fout 3: onvoldoende borging in beleid

PSO kijkt niet alleen naar cijfers, maar ook naar organisatiebeleid.

Auditors willen zien dat:

• inclusiviteit onderdeel is van HR-beleid
• management betrokken is
• doelen worden gemonitord

Fout 4: te laat beginnen met voorbereiding

Veel organisaties beginnen pas vlak voor de audit met voorbereiden.

Dat is riskant. Begin idealiter 3-6 maanden vooraf.

Fout 5: gebrek aan kennis van de norm

De PSO-regels veranderen regelmatig. Organisaties die deze niet goed kennen lopen het risico om kansen te missen.

Hoe voorkomt u problemen bij hercertificering?

Een goede voorbereiding bestaat uit:

• administratie controleren
• doelgroepregistratie checken
• beleid evalueren
• auditdocumenten verzamelen

Met een duidelijke voorbereiding verloopt een audit meestal soepel.

Heeft u hulp nodig bij uw PSO-hercertificering? Neem contact op met GreenFox Social Return voor professionele begeleiding.

De PSO-normen worden regelmatig aangepast om beter aan te sluiten bij de arbeidsmarkt en nieuwe wetgeving. Voor organisaties met een certificering – of organisaties die deze willen behalen – is het belangrijk om te weten wat er verandert.

In dit artikel leggen we de belangrijkste ontwikkelingen in de PSO-normen voor 2026 uit.

Wat is de PSO-norm?

De Prestatieladder Socialer Ondernemen (PSO) meet hoeveel werkgelegenheid een organisatie creëert voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.

De ladder kent meerdere treden:

• aspirant-status
• trede 1
• trede 2
• trede 3

Hoe hoger de trede, hoe groter de sociale impact.

Waarom worden PSO-normen aangepast?

De normen veranderen om:

• nieuwe doelgroepen beter mee te nemen
• samenwerking met ketenpartners te stimuleren
• inclusiviteit beter meetbaar te maken

Dit maakt het keurmerk relevanter voor opdrachtgevers en aanbestedingen.

Belangrijkste veranderingen in 2026

1. Meer aandacht voor duurzame plaatsingen

Niet alleen het aantal kandidaten telt, maar ook:

• contractduur
• doorgroeimogelijkheden
• opleiding

Duurzame plaatsingen krijgen meer gewicht.

2. Meer focus op ketensamenwerking

Organisaties kunnen impact vergroten door samen te werken met leveranciers.

Bijvoorbeeld:

• sociale ondernemingen
• detacheringsorganisaties
• opleidingspartners

Deze samenwerking telt steeds vaker mee.

3. Transparantere administratie

De audit kijkt nadrukkelijker naar:

• administratie
• bewijsvoering
• monitoring

Een duidelijke registratie van plaatsingen wordt belangrijker.

Wat betekent dit voor bedrijven?

Voor organisaties betekent dit dat zij:

• beter moeten registreren
• inclusiviteit structureel moeten organiseren
• samenwerking moeten zoeken

Bedrijven die dit goed organiseren, kunnen juist makkelijker een hogere PSO-trede behalen.

Conclusie

De nieuwe PSO-normen maken het keurmerk sterker en transparanter. Voor organisaties die serieus werk maken van inclusiviteit biedt dit juist kansen om hun impact zichtbaar te maken.

Organisaties die ondersteuning zoeken bij het behalen of verlengen van hun certificering werken vaak samen met gespecialiseerde partners zoals GreenFox Social Return.

De PSO-audit (Prestatieladder Socialer Ondernemen) is voor veel organisaties een belangrijk moment. Het bepaalt namelijk of uw organisatie aantoonbaar bijdraagt aan een inclusieve arbeidsmarkt. Een goede voorbereiding kan het verschil maken tussen een soepel auditproces of onnodige vertraging.

In deze gids vindt u een praktische PSO-audit checklist voor 2026, zodat uw organisatie precies weet waar auditors op letten.

Wat is de PSO-audit?

De Prestatieladder Socialer Ondernemen (PSO) is een keurmerk dat laat zien in welke mate een organisatie werkgelegenheid biedt aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.

Tijdens een audit controleert de certificerende instantie onder andere:

• het aantal medewerkers uit de doelgroep
• de structurele borging van inclusief werkgeverschap
• de administratie en bewijsvoering

Meer uitleg over het systeem is te vinden bij PSO Nederland.

PSO-audit checklist 2026

1. Controleer uw doelgroepregistratie

Controleer of alle medewerkers uit de doelgroep correct zijn geregistreerd.

Belangrijk:

• doelgroepregister
• Wajong
• Participatiewet
• SW-indicatie

Zorg dat de administratie volledig is.

2. Verzamel contracten en plaatsingen

Auditors controleren of:

• contracten kloppen
• detacheringsconstructies duidelijk zijn
• plaatsingen structureel zijn

Tip: verzamel deze documenten vooraf in één dossier.

3. Controleer uw loonadministratie

De audit kijkt ook naar:

• aantal uren
• contractduur
• loonbetaling

Een duidelijke loonadministratie voorkomt veel vragen.

4. Documenteer begeleiding en ondersteuning

PSO kijkt niet alleen naar aantallen, maar ook naar kwaliteit van begeleiding.

Denk aan:

• jobcoaching
• ontwikkelplannen
• opleidingsmogelijkheden

5. Borg inclusief beleid in de organisatie

Auditors willen zien dat inclusief werkgeverschap onderdeel is van het beleid.

Bijvoorbeeld:

• HR-beleid
• inclusiviteitsdoelen
• managementbetrokkenheid

Veelvoorkomende auditvragen

Tijdens een PSO-audit komen vaak vragen zoals:

• Hoe worden kandidaten begeleid?
• Hoe wordt social return geborgd?
• Hoe worden medewerkers geworven?

Een goede voorbereiding voorkomt verrassingen.

Praktische tip

Veel organisaties merken dat de auditvoorbereiding meer tijd kost dan verwacht. Het verzamelen van administratie en bewijsstukken kan complex zijn.

Gespecialiseerde organisaties zoals GreenFox Social Return ondersteunen bedrijven regelmatig bij het voorbereiden van een PSO-audit en het organiseren van de benodigde administratie.