PSO Trede 2 | Actief Sociaal Ondernemen — Hercertificering

PSO Trede 2 Hercertificering | Actief Sociaal Ondernemen
PSO Trede 2 — Actief

PSO Trede 2
Hercertificering:
behoud uw
Actief certificaat

Trede 2 is waar sociaal ondernemen structureel wordt. Hercertificering vraagt hier meer dan bij Trede 1 — zowel qua bezetting als qua aantoonbare kwaliteit van begeleiding.

Trede 2 — Kerngegevens
Officiële naam “Actief”
Minimumdrempel 5% doelgroep
Geldigheid certificaat 2 jaar
Voorbereiding starten 6 mnd van tevoren
Ketenstimulering Verplicht beoordeeld
Doorgroei mogelijk Ja, naar Trede 3
Auditduur 1 – 1,5 werkdag

Wat is PSO
Trede 2?

Trede 2 heet officieel de “Actief” trede. Organisaties op dit niveau werken structureel met mensen uit de PSO-doelgroep en hebben een aantoonbare aanpak ingericht. De kwantitatieve eisen liggen hoger dan bij Trede 1 en de kwaliteitseisen voor begeleiding en dossiervorming zijn strenger.

Op Trede 2 wordt niet alleen gekeken naar het percentage doelgroepmedewerkers, maar ook naar de kwaliteit van de begeleiding, de verankering van inclusiebeleid in HR én inkoop, en de mate van ketenstimulering. Dit maakt de voorbereiding op hercertificering complexer dan bij Trede 1.

Belangrijk: Ook voor Trede 2 geldt dat het certificaat maximaal twee jaar geldig is. Bij hercertificering wordt beoordeeld of uw organisatie nog steeds structureel voldoet aan alle Trede 2 eisen — inclusief de hogere kwantitatieve drempel van 5%.

PSO Treden — Overzicht
1
Bewust
Eerste stappen, bewust van inclusieve rol
≥ 2,5%
2
Actief
Structurele aanpak ingericht
U bent hier
3
Voorloper
Top van sociaal ondernemen
≥ 7,5%
30+
Koploper
Erkend koploper in Nederland
≥ 30%

Eisen voor Trede 2
hercertificering

Trede 2 stelt eisen op vier niveaus: kwantitatief, kwalitatief, beleidsmatig en via ketenstimulering. Alle vier moeten aantoonbaar aanwezig zijn.

📊
Kwantitatieve drempel
Voor Trede 2 geldt een minimumdrempel van 5% doelgroepmedewerkers ten opzichte van het totale personeelsbestand in fte. Dit is het dubbele van Trede 1. Het percentage wordt berekend over de meetperiode van 12 maanden voorafgaand aan de auditdatum.
Minimaal 5% van uw fte-bezetting = doelgroep
🤝
Strengere begeleidingseisen
Op Trede 2 worden hogere eisen gesteld aan de kwaliteit van begeleiding. Elk begeleidingsdossier moet actueel zijn, de begeleider moet aantoonbaar gekwalificeerd zijn en de begeleiding moet structureel zijn ingebed in de HR-cyclus van de organisatie.
Begeleidingsdossier per medewerker + HR-integratie verplicht
🏢
Inclusiebeleid in HR én inkoop
Op Trede 2 moet inclusiebeleid niet alleen in HR zijn verankerd, maar ook aantoonbaar zijn opgenomen in het inkoopbeleid. Dit betekent dat uw organisatie actief PSO-gecertificeerde leveranciers prefereert of stimuleert — de zogenoemde ketenstimulering.
Beleid verankerd in HR én inkoop — beide aantoonbaar

Grootste risico’s bij
Trede 2 hercertificering

Natuurlijk verloop is het grootste risico op Trede 2. Wie structureel werkt met doelgroepmedewerkers heeft ook meer kans op uitstroom. Tijdige monitoring en aanvulling is essentieel. Hoe hoger de trede, hoe groter de impact van één vertrekkende medewerker op uw percentage.

Daarnaast wordt ketenstimulering op Trede 2 zwaarder beoordeeld dan op Trede 1. Organisaties die hier niet op voorbereid zijn, lopen het risico dat hun score onvoldoende is, ook als het percentage doelgroepmedewerkers op orde is.

⚠️
Risico 1: Bezettingsdaling door verloop Doelgroepmedewerkers vertrekken zonder tijdige vervanging — waardoor u onder de 5%-drempel zakt. Bij een kleine organisatie kan één vertrek al het verschil maken.
⚠️
Risico 2: Onvoldoende ketenstimulering Inkoop bij PSO-gecertificeerde leveranciers is niet gedocumenteerd of onvoldoende. De auditor beoordeelt dit component zwaarder op Trede 2 dan op Trede 1.
⚠️
Risico 3: Verouderde begeleidingsdossiers Beschikkingen verlopen, begeleidingsplannen zijn niet bijgewerkt of de begeleider is niet meer werkzaam bij de organisatie. Op Trede 2 is dit een directe afkeurreden.
Tijdlijn hercertificering Trede 2
1
8 maanden voor audit
Nulmeting & bezettingscheck
Controleer of u boven de 5%-drempel zit. Identificeer risico’s op uitstroom en stel een bezettingsplan op.
2
6 maanden voor audit
Ketenstimulering in kaart brengen
Inventariseer inkoop bij PSO-gecertificeerde leveranciers. Start actief met documenteren van ketenstimulering.
3
4 maanden voor audit
Dossieropbouw starten
Verzamel alle bewijslast: arbeidsurenstaten, beschikkingen, begeleidingsdossiers, inkoopdata en beleidsdocumenten.
4
2 maanden voor audit
Bezettingsgaten dichten
Als u onder de drempel zit: neem aanvullende doelgroepmedewerkers aan of zet extra in op ketenstimulering.
5
1 maand voor audit
Mock-audit uitvoeren
Simuleer de officiële audit intern. Controleer alle documenten inclusief ketenstimulering-documentatie op volledigheid.
6
Auditdatum
PSO Trede 2 hercertificeringsaudit
De auditor beoordeelt uw dossier, voert gesprekken en beoordeelt de ketenstimulering-documentatie.

Ketenstimulering
op Trede 2

Ketenstimulering is het actief stimuleren van uw leveranciers en partners om ook PSO-gecertificeerd te worden of doelgroepmedewerkers in dienst te nemen. Op Trede 2 wordt dit component zwaarder beoordeeld dan op Trede 1 — het is niet langer optioneel, maar een integraal onderdeel van uw score.

Concreet betekent dit: uw organisatie koopt aantoonbaar in bij PSO-gecertificeerde leveranciers, of stimuleert leveranciers actief om PSO-certificering te behalen. Dit moet gedocumenteerd zijn in uw inkoopbeleid en aantoonbaar worden uitgedragen.

Tip: Begin minimaal 6 maanden voor de auditdatum met het documenteren van ketenstimulering. Vraag uw leveranciers om hun PSO-certificaat en leg dit vast in uw inkoopadministratie. Dit is de meest onderschatte voorbereiding bij Trede 2 hercertificering.

🔗
Directe ketenstimulering
U koopt aantoonbaar in bij PSO-gecertificeerde leveranciers. Bewaar facturen, contracten en de PSO-certificaten van uw leveranciers als bewijslast voor de auditor.
Meest effectief
📋
Inkoopbeleid met PSO-clausule
Uw inkoopbeleid bevat een expliciete voorkeur voor PSO-gecertificeerde leveranciers. Dit beleid is vastgesteld, actief uitgedragen en aantoonbaar toegepast bij aanbestedingen.
Beleidsmatig verankerd
🤝
Leveranciers stimuleren
U stimuleert actief uw leveranciers om PSO-certificering te behalen. Documenteer gesprekken, e-mails of contractuele afspraken hierover als bewijslast.
Aanvullend bewijs

Van Trede 2 naar
Trede 3?

Hercertificering is ook het moment om door te groeien. Met de juiste voorbereiding kunt u tegelijk met de hercertificering een hogere trede ambiëren.

Uw huidige positie
Trede 2 — Actief
U werkt structureel met doelgroepmedewerkers en heeft een aantoonbare aanpak ingericht. Bij hercertificering behoudt u uw Trede 2 status als u voldoet aan alle vereisten.
Minimaal 5% doelgroepmedewerkers in fte
Aantoonbaar inclusiebeleid in HR én inkoop
Begeleidingsdossiers per medewerker compleet
Ketenstimulering gedocumenteerd
Beschikkingen en verklaringen actueel
Ambitie bij hercertificering
Trede 3 — Voorloper
Doorgroeien naar Trede 3 vereist minimaal 12 maanden extra voorbereiding. De drempel ligt hoger en de eisen voor ketenstimulering en begeleiding zijn nog strenger. De voordelen bij aanbestedingen zijn significant groter.
Minimaal 7,5% doelgroepmedewerkers in fte
Ketenstimulering structureel en aantoonbaar
Inclusiebeleid verankerd in strategie
Aantoonbare impact op de keten
Plan 12 maanden voor de auditdatum
Meer over Trede 3 →

Checklist Trede 2
hercertificering

6 concrete checkpunten specifiek voor PSO Trede 2. Klik een item aan om het als afgevinkt te markeren.

01
Bezettingscheck: zit u boven de 5%-drempel?
Bereken het aandeel doelgroepmedewerkers in fte ten opzichte van uw totale personeelsbestand. Doe dit minimaal 8 maanden voor de auditdatum zodat u nog kunt bijsturen bij dreigende onderbezetting.
02
Begeleidingsdossiers compleet en HR-geïntegreerd
Controleer voor elke doelgroepmedewerker: beschikking of verklaring actueel, begeleidingsplan bijgewerkt, voortgangsgesprekken gedocumenteerd en begeleider gekwalificeerd. Op Trede 2 moet begeleiding structureel in de HR-cyclus zijn ingebed.
03
Ketenstimulering gedocumenteerd
Verzamel bewijs van inkoop bij PSO-gecertificeerde leveranciers: facturen, contracten en kopieën van hun PSO-certificaten. Controleer of uw inkoopbeleid een expliciete PSO-voorkeur bevat en of dit aantoonbaar is toegepast.
04
Inclusiebeleid verankerd in HR én inkoop
Het inclusiebeleid moet aantoonbaar zijn verankerd in zowel het HR-beleid als het inkoopbeleid. Beide documenten moeten actueel zijn, vastgesteld door het management en aantoonbaar worden uitgedragen binnen de organisatie.
05
PSO-eigenaarschap belegd en CI ingepland
Er is een duidelijke PSO-coördinator aangewezen met voldoende mandaat. De certificerende instelling is gekozen, een offerte is ontvangen, de auditdatum is bevestigd en de CI heeft de aanvraag ontvangen.
06
Mock-audit uitgevoerd minimaal 1 maand voor de auditdatum
Simuleer de officiële audit intern. Loop alle documenten door inclusief ketenstimulering-bewijslast. Herstel resterende zwakke punten tijdig. Op Trede 2 is dit extra belangrijk vanwege de complexere bewijslast.

FAQ PSO
Trede 2

Antwoorden op de meest gestelde vragen over Trede 2 hercertificering.

← Terug naar overzicht

Voor PSO Trede 2 geldt een minimumdrempel van 5% doelgroepmedewerkers ten opzichte van het totale personeelsbestand (in fte). Dit is het dubbele van Trede 1. Naast de kwantitatieve drempel gelden ook strengere eisen voor begeleiding, dossiervorming en aantoonbaar inclusiebeleid verankerd in zowel HR als inkoop. Het percentage wordt berekend over de meetperiode van 12 maanden voorafgaand aan de auditdatum.

Ja, detachering via een erkende PSO-gecertificeerde partij kan meetellen voor de Trede 2 score, mits aan specifieke voorwaarden wordt voldaan. De gedetacheerde medewerker moet aantoonbaar tot de PSO-doelgroep behoren, er moet een begeleidingsdossier zijn en de detachering moet minimaal een bepaalde omvang hebben. Dit valt onder de ketenstimulering-component van de PSO-norm. Raadpleeg uw certificerende instelling voor de exacte voorwaarden.

Als u bij de hercertificeringsaudit onder de 5%-drempel zit, wordt het Trede 2 certificaat niet verlengd. U kunt dan mogelijk wel in aanmerking komen voor Trede 1, mits u boven de 2,5%-drempel zit en aan de overige Trede 1 eisen voldoet. Dit is een zogenoemde ’trede-afschaling’. Om dit te voorkomen is continue monitoring van uw bezetting essentieel, bij voorkeur maandelijks.

Bij een Trede 2 audit worden de begeleidingsdossiers van alle doelgroepmedewerkers beoordeeld. De auditor controleert of er een actueel begeleidingsplan aanwezig is, of er regelmatige voortgangsgesprekken zijn gedocumenteerd, of de begeleider aantoonbaar gekwalificeerd is en of de dossiers AVG-conform zijn. Op Trede 2 wordt ook beoordeeld of de begeleiding structureel is ingebed in de HR-cyclus van de organisatie — dit is een extra eis ten opzichte van Trede 1.

Uw partner in PSO

Hulp nodig bij
Trede 2
hercertificering?

GreenFox Social Return begeleidt organisaties bij het behalen en behouden van hun PSO Trede 2 certificaat. Van nulmeting tot audit — wij ontzorgen u volledig.

📊
Bezettingsmonitoring Maandelijkse check op uw 5%-drempel
🔗
Ketenstimulering Documentatie en leveranciersadvies
📋
Dossiervorming Volledige begeleidingsdossiers
Mock-audit Interne simulatie voor de echte audit
GreenFox Social Return
Direct contact
PSO-begeleiding & hercertificering
📞
✉️
🌐
Vertrouwd door
QPark Universiteit Utrecht Unica SPIE Harvey Nash Conclusion BAM Heijmans Equans